一、 新建账套
用admin登录系统管理,没有密码
点击“新建账套”
输入公司名称、选择行业性质等信息。带※的必须输入。一般建议不开通云服务。
选择账套启用月份,点击“下一步”
勾选购买的模块,购买了哪些就勾选哪些(不清楚的咨询我们028-87595579)
勾选是否往来单位分类、存货分类等,一般建议都分类
选择行业性质,点下一步
输入账套主管的账号、用户名和密码,点击“完成”,然后等待提示建账成功。
二、 新增操作员
用账套主管登录刚刚建好的账套,点击系统设置、点击“用户权限”
选择要增加到的用户组,点“新增用户”,然后输入用户账号和密码点保证即可。
三、 设置基本信息
点击基础设置,里面有科目、项目、部门、员工、往来单位、存货等,选择需要用到的进行设置。
科目设置增加二级科目则点击“科目”点“增加”。一般应收应付需要挂往来辅助,具体是否需要挂辅助根据公司业务流程和会计习惯而定。建议做账前把科目设置好。
往来单位和存货的基本信息建立,都是先建分类,在建具体的名称。以往来单位为列。
点击“往来单位”,点前面的“A4纸图标”增加分类。
然后在每个分类中去增加具体的名称。
增加部门和员工同上。
四、 日常做账
日常做账流程,填制凭证-审核-记账-结账损益-审核-记账-结账-出报表
审核凭证,可以取消。取消方法如下。点击系统设置-选项设置-财务,去掉勾选“凭证需审核才能记账”点保存即可。
设置好之后就开始做凭证,如果做完凭证需要删除或弃审,则在凭证管理中勾选对应凭证,然后点删除或弃审。如果需要反记账,则在这个界面选择对应凭证按“ctrl+alt+h”就取消记账。
做完本月凭证后结转损益。在总账界面点击“期间损益结转”,选择本年利润科目。
生成的损益凭证要再去记账,然后点“财务结账”,结束本月,开始下月。
出本月报表,点UFO,选择需要出的报表,选择月份
要查询相关账表则在总账,相关报表中查询